Organisation : Elément de Croissance et Equilibre Financier

Michel et Michèle ont une grande expérience de l’adaptation des organisations gestion-finance et administrative aux évolutions des besoins de l’entreprise avec comme fil conducteur la maitrise des coûts et  le respect des délais.

Définition :

L’organisation se définit comme l’ensemble des procédures, des méthodes relatives au travail et à la communication entre les postes. Toute organisation a une structure, ensemble d’organes (directions, services, postes de travail) et de relations entre ces organes et l’environnement. L’entreprise quelque soit sa taille est dotée d’une organisation administrative qui sous-tend son activité principale.

Missions et Services :

• Etude de l’existant:
  • Mettre à plat l’organisation administrative et le système d’information afin de les critiquer, recenser les besoins d’informations internes et externes utiles et nécessaires à chaque fonction de l’entreprise.
  • Ventiler le compte de résultats selon le caractère fixe ou variable de ses composantes et modéliser le calcul de point mort de votre entreprise.
  • Rechercher les points clés fondamentaux de l’activité de l’entreprise, futurs clignotants du tableau de bord.
• Propositions d’améliorations:
  • Préciser, améliorer et/ou réduire le nombre de processus opératoires, en évitant les chevauchements et les “zones blanches”.
  • Création ou adaptation du système d’information: “Le système d’information est un ensemble d’éléments (personnels, matériels, logiciels) permettant d’acquérir, traiter, mémoriser, communiquer des informations” (définition de M. Reix).
  • Élaboration ou adaptation du contrôle budgétaire dont l’objectif est de mesurer les réalisations de l’entreprise par rapport à un objectif fixé : le budget. Le contrôle budgétaire consiste à comparer périodiquement un certain nombre de chiffres-clés réalisés par rapport à ces mêmes chiffres-clés budgétés, et à dégager les écarts favorables ou défavorables entre ces deux séries de chiffres.
  • Mise en place ou modification du contrôle de gestion , qui traduit l’activité de l’entreprise auprès de la direction en donnant les informations nécessaires pour apprécier la marche et la rentabilité de l’entreprise; la direction pourra ainsi prendre des décisions ponctuelles, sur un projet donné ou plus générales sur la politique même de l’entreprise.
  • Création ou évolution du tableau de bord: la collecte d’une masse importante d’informations auprès de toutes les fonctions de l’entreprise, permet de dégager les axes essentiels à la compréhension de l’activité, résumée dans un tableau de bord. Le tableau de bord est un outil de pilotage en concordance avec la fonction et les objectifs de chaque responsable.
• Mise en oeuvre et suivi:
  • Planification et accompagnement dans la mise en place des outils élaborés, des nouveaux processus opérationnels définis,
  • Aide pour surmonter ou contourner les obstacles,
  • Vérification de l’efficacité des nouveaux processus et outils installés.